Työterveyshuollon palvelut ja työntekijöiden vakuutukset kannattaa mieltää tärkeäksi osaksi henkilöstöstrategiaa.
– Yritykset voivat saavuttaa merkittäviä kustannussäästöjä kilpailuttamalla työterveyshuollon palvelut ja henkilöstövakuutukset, sanoo Söderberg & Partnersin Senior Advisor Helén Hägglund.
– Yrityksen toimintaympäristön ja riskien analysointi suhteessa työterveyshuoltoon ja henkilöstövakuutuksiin on tärkeää. Taloudellinen riski voi olla merkittävä esimerkiksi, jos henkilöstön vakuutukset eivät ole ajan tasalla.
Työterveyttä ja vakuutuksia koskevat sopimukset on saatettu solmia yritystä perustettaessa, eikä niitä ole sen jälkeen läpikäyty tai kilpailutettu kertaakaan.
– Yritys voi olla tilanteessa, jossa työterveyspalveluiden laatu ja saatavuus on heikentynyt samalla kuin kustannukset vain kasvavat. Kilpailuttamalla voidaan tällöin hieman ravistella palveluntarjoajaa. Työterveyshuollon sopimukset ja henkilöstön vakuutukset voidaan samalla optimoida niin, että turhat päällekkäisyydet poistuvat.
Hyvällä suunnittelulla kaikki voittavat
Työnantajan tarjoamat vakuutukset voivat tuoda merkittäviä etuja julkiseen terveydenhuoltoon verrattuna. Vastaanotolle pääsee nopeammin ja hoito saadaan ripeämmin käyntiin. Työkyvyn ylläpitoon tarkoitetut palvelut kuten fysioterapia ja mielenterveyden hoito ennaltaehkäisevät ja vähentävät sairauspoissaoloja. Työnantajan olisikin hyvä olla tietoinen siitä mitkä ovat juuri oman henkilöstön keskeisiä haasteita ja tarpeita työhyvinvointiin liittyen.
– Kannattaa analysoida nykyiset edut, ketkä etuja käyttävät ja miten ne vaikuttavat. Tämän seurauksena on mahdollista priorisoida ne edut, jotka tukevat yrityksen strategisia tavoitteita ja parantavat henkilöstön hyvinvointia. Tämä on voittava tilanne kaikille, Hägglund toteaa.
Kattava henkilöstövakuutus ja työterveydenhuolto muodostavat tänä päivänä parhaimmillaan merkittävän houkuttimen työntekijälle.
Edut voivat lisätä motivaatiota, sitoutumista yritykseen ja antaa mielenrauhaa, kun taloudellista turvaa on saatavilla odottamattomien tilanteiden varalta.
Riippumaton asiantuntija avuksi
Työterveyden puolella toimijoita on Suomessa vain muutamia, mutta palvelutarjontaa löytyy monenlaisiin tarpeisiin. Sopimuksissa ja palvelupaketeissa on paljon eroja, eivätkä tarjotut ratkaisut välttämättä vastaa yrityksen tarpeita. Kokonaisuus kannattaakin suunnitella huolella ja käyttää apuna riippumatonta asiantuntijaa.
– Työterveyshuollon kilpailutus koetaan ymmärrettävästi työlääksi. Usein asiakkaamme huokaisevat helpotuksesta, kun paksut tarjousnivaskat voi jättää meidän harteillemme, Hägglund toteaa ja kannustaa yrityksiä säännöllisyyteen kilpailuttamisessa:
– Pidämme itsestäänselvänä sähkösopimusten ja autovakuutusten kilpailuttamista. Myös työterveyshuolto ja henkilöstövakuutukset kannattaisi ehdottomasti kilpailuttaa säännöllisesti esimerkiksi kolmen vuoden välein.
Nykytyöelämän paineet ja jatkuvasti muuttuva toimintaympäristö asettavat vaatimuksia myös työterveydelle ja vakuutuksille.
– Yritysten kannattaa havahtua siihen hyötyyn, mikä tämän kokonaisuuden huolellisella suunnittelulla voidaan saavuttaa. Henkilöstön jaksamisesta, turvallisuudesta ja tyytyväisyydestä huolehtiminen on todella tärkeää, Hägglund summaa.
Miksi kilpailuttaa työterveyshuolto?
– Kilpailutuksen tuloksena lähes aina kustannussäästö
– Ajantasaiset ja todellisiin tarpeisiin vastaavat sopimukset
– Päällekkäisyyksien poistuminen
Hyviä neuvoja organisaatiosi turvaamiseen
Söderberg & Partners auttaa yrityksiä ja julkisia toimijoita tekemään perusteltuja päätöksiä vakuuttamiseen, riskienhallintaan ja henkilöstöön liittyvissä asioissa.
